EG 8 TV-L
Besetzungszeitpunkt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer
unbefristet
Arbeitszeit
39 Std. 50 Min. (100%), Teilzeitbeschäftigung möglich
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: Posteingang/-ausgang, administrative Betreuung von Studierenden, Besucher:innen, internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen, Tagungsorganisation, Pflege von Listen und Datenbanken, Ablage und Aktenpflege, Terminüberwachung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Abwicklung interner Verwaltungsvorgänge (z.B. Vorbereitung Dienstverträgen)
- selbständige Projekt- und Mittelbewirtschaftung, Kontenüberwachung und -bewirtschaftung, einschließlich Drittmittelkonten mit SAP
- Erarbeitung/Erfassung von Beschaffungsvorschlägen und selbständige Abwicklung von Beschaffungen mit SAP, ggf. in Abstimmung mit der zentralen Verwaltung
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büromanagementaufgaben und Mittelbewirtschaftung
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team
- sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Formeln, Funktionen und Auswertungen) sowie weitere MS-Office-Programme; SAP-Kenntnisse wünschenswert
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2025-12-29
Kennziffer
600-25
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 600-25.
Zur Onlinebewerbung
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dmitrienko (Telefon 0201 183 75 85, E-Mail: alexandra.dmitrienko(at)uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Stedem (Telefon 0201 183 2141, E-Mail: lea.stedem(at)uni-due.de).
